Resident Terms & Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen der GoodSpaces Mannheim GmbH

§ 1 Allgemeines

(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die unter § 2 gelisteten Leistungen der GoodSpaces Mannheim GmbH, die diese gegenüber ihren Nutzern / Vertragspartnern erbringt. Geschäftsbedingungen des Nutzers, die im Widerspruch zu diesen AGB stehen oder über diese hinausgehen, haben ohne eine ausdrückliche schriftliche Bestätigung durch GoodSpaces Mannheim GmbH keine Geltung.

(2) Das Angebot richtet sich sowohl an Privatkunden als auch an Unternehmer. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) Gegenstand der Angebote und Dienstleistungen der GoodSpaces Mannheim GmbH ist die Bereitstellung von Büroarbeitsplätzen in den als DOCK3 Mannheim bezeichneten Räumen im Kreativwirtschaftszentrum C-HUB Hafenstraße 25 - 27 in 68159 Mannheim einschließlich der unbegrenzten Internetnutzung (W-Lan), (bei Bedarf) der kostenpflichtigen Bereitstellung eines Konferenzraums, Postfächern und Schließfächern, im Rahmen der angebotenen Leistungen FIX, FLEX und Tagesticket. GoodSpaces Mannheim GmbH erbringt darüber hinaus weitere Servicedienstleistungen. Diese sind:

- Durchführung von Veranstaltungen, Catering, Vermietung von Technik wie Bildschirmen, Projektoren und Moderationskoffern, Beratung von Unternehmen und Organisationen, Auftragsvermittlung, Netzwerkagentur.

(2) Je nach gewählter Vertragsart / Tarif ist die Nutzungsmöglichkeit auf eine bestimmte Art der Nutzung und / oder bestimmte Zeit beschränkt.

Folgende Tarife werden derzeit angeboten:

1. Tagesticket: unter dem Vorbehalt freier Arbeitsplätze (werktags von 9 - 18 Uhr) einen Tag Nutzungsberechtigung an täglich nach Verfügbarkeit frei wählbaren Arbeitsplätzen inklusive unbegrenzter Internetnutzung (W-Lan) im Rahmen der Öffnungszeiten.

2. FIX DESK: Ganzmonatige Nutzungsberechtigung für einen bestimmten Arbeitsplatz im DOCK3 inklusive unbegrenzter Internetnutzung (W-Lan) und 4 Konferenzraumstunden pro Monat. Nicht genutzte Konferenzraumstunden können nicht auf den Folgemonat übertragen werden.

3. FLEX: Ganzmonatige Nutzungsberechtigung an wechselnden Arbeitsplätzen inklusive unbegrenzter Internetnutzung (W-Lan) an 10 Tagen und 4 Konferenzraumstunden pro Monat. Weitere Nutzungstage sind jederzeit über das Online-Buchungstool buchbar.

(3) Folgende Extras können optional zu den unter (2) genannten Tarifen – außer bei Tagsticket und vorbehaltlich der Verfügbarkeit – gebucht werden: Abschließbare Spindfächer, Parkplätze, Postfach/Postservice.

(4) Die Büroarbeitsplätze sind ausgestattet mit: Tisch, Stuhl, Lampe, Strom und WLAN/LAN.

(5) Der Nutzer hat die Ausstattung vor Beginn des Vertragsverhältnisses ausführlich überprüft und deren Funktionsfähigkeit anerkannt.

(6) Die Arbeitsplätze dürfen nur für den bezeichneten Betrieb und den angegebenen Zweck benutzt werden. Eine Änderung des Betriebes bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung von GoodSpaces Mannheim GmbH. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung berechtigt GoodSpaces Mannheim GmbH zur fristlosen Kündigung

(7) Die Arbeitsplätze der FLEX- und Tagestickettarife müssen am Ende jeden Nutzungstages vom Nutzer komplett geräumt werden.

§ 3 Zugangsbedingungen und Verhaltensregeln

(1) Der Zugang zu dem von GoodSpaces Mannheim GmbH betriebenen DOCK3 Mannheim ist für die Nutzer während der allgemeinen Öffnungszeiten, Mo.–Fr. von 9:00 – 19:00 möglich.

(2) Nutzer die das wie unter § 2 (3) beschriebene Extra “24/7 Zugang” gebucht haben, erhalten pro Arbeitsplatz einen persönlichen Schlüssel und haben mit diesem stets Zugang zum DOCK3 Mannheim. Der Verlust des Schlüssels ist unverzüglich zu melden. Schuldhafter Zahlungsverzug des Mitglieds berechtigt GoodSpaces Mannheim GmbH zur Verweigerung des Zutritts bis der Rückstand ausgeglichen ist. Es ist ein Schlüsselpfand zu entrichten. Wir empfehlen ausdrücklich, eine Schlüsselversicherung abzuschließen.

§ 4 Vertragsschluss

(1) Mit Buchung der gewählten Leistung über unser Onlinebuchungssystem gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab. Der Vertragsschluss erfolgt mit Annahme des Angebots durch GoodSpaces Mannheim GmbH, welche innerhalb einer 3-Tages-Frist ab Zugang der Buchung erfolgen kann.

(2) Durch den Vertragsabschluss akzeptiert der Nutzer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Es besteht die Möglichkeit, diese bei bzw. vor Vertragsschluss auszudrucken.

(3) Es besteht kein Anspruch des Nutzers auf Abschluss eines Vertrages. Es steht GoodSpaces Mannheim GmbH frei, jedes Angebot eines Nutzers zum Abschluss eines Vertrages ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

(4) Mit Vertragsabschluss sichert der Nutzer zu, dass die angegebenen Daten vollständig und wahrheitsgemäß sind. Der Nutzer verpflichtet sich, die Änderung seiner persönlichen Daten unverzüglich anzuzeigen.

(5) Der Vertragsbeginn ist vorbehaltlich anderweitiger Regelungen nicht an den Beginn eines Monats gebunden.

(6) Kündigungsfrist: Die Preismodelle FIX und FLEX sind nur in Form eines Abonnements buchbar. Die Abonnements verlängern sich automatisch um einen Monat, wenn der Nutzer sie nicht mit einer Frist von zwei Wochen vor Ablauf des Leistungszeitraums kündigt.

§ 5 Tarife, Zahlungsmodalitäten, Kaution, Stornokosten

(1) Die angegebenen Nutzungstarife beziehen sich nur auf die angegebenen Dienstleistungen. Darüber hinausgehende Servicedienstleistungen sind gesondert zu vergüten. Es gelten hierfür die jeweils gesondert ausgewiesenen Tarife / Preise der GoodSpaces Mannheim GmbH.

(2) Der Nutzer ermächtigt GoodSpaces Mannheim GmbH zur Einziehung des vereinbarten Entgelts per Lastschrift. Der Nutzer kann die erteilte Einziehungsermächtigung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.

(3) Die Zahlung ist unmittelbar mit dem Vertragsschluss fällig, es sei denn es wurde etwas anderes schriftlich vereinbart. Soweit die Zahlung monatlich zu leisten ist, ist diese jeweils am Monatsersten fällig. Dabei ist der Zahlungseingang entscheidend. Ist die Fälligkeit der Zahlung nach dem Kalender bestimmt, so kommt der Nutzer bereits durch Versäumung des ersten Termins in Verzug. In diesem Fall hat er GoodSpaces Mannheim GmbH Verzugszinsen in Höhe des gesetzlich normierten Zinssatzes zu zahlen. Die Verpflichtung zur Zahlung von Verzugszinsen schließt die Geltendmachung weiterer Verzugsschäden nicht aus.

(4) Der Nutzer der Angebote der GoodSpaces Mannheim GmbH kann ein SEPA-Basis-Mandat erteilen. Der Einzug der Lastschrift erfolgt einen Tag nach Rechnungsdatum. Die Frist für die Vorabankündigung (Pre-Notification) wird auf 1 Tage verkürzt. Der Käufer sichert zu, für die Deckung des Kontos zu sorgen. Kosten, die aufgrund von Nichteinlösung oder Rückbuchung der Lastschrift entstehen, gehen zu Lasten des Käufers, solange die Nichteinlösung oder die Rückbuchung nicht durch GoodSpaces Mannheim GmbH verursacht wurde.

(5) Im Falle von ausnahmsweise befristeten Verträgen ist die Zahlung in Gänze vor Beginn des Vertrages zu leisten.

(6) Nutzer, die als Extra, den unter § 2 (3) beschrieben, permanenten (24/7) Zugang zum DOCK3 Mannheim gebucht haben, zahlen an GoodSpaces Mannheim GmbH eine Schlüsselkaution in Höhe von 50,00 Euro pro Schlüssel. Nutzer, die ein Schließfach gebucht haben, zahlen 20,00 EUR Schlüsselkaution pro Schließfach. Die Kaution ist zu Beginn des Vertragsverhältnisses zu zahlen.

(7) Im Falle der Stornierung der Nutzung eines Konferenzraumes fallen folgende Stornierungskosten an: bis zu 14 Tage vorher: keine Kosten, mehr als 7 Tage vorher: 50 %, 7 Tage und weniger: 100% des angesetzten oder vereinbarten Preises.

§ 6 Datenschutz

Für sämtliche Informationen im Zusammenhang mit dem Umgang mit den Daten der Nutzer verweist die GoodSpaces Mannheim GmbH auf ihre gesonderte Datenschutzerklärung (www.dock3-mannheim.de/datenschutz/)


§ 7 Kündigungen

(1) Beide Parteien können das Vertragsverhältnis zur vertraglich vorgesehenen Frist ohne Angabe von Gründen kündigen. Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten und für alle Fälle unberührt. Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform.

(2) GoodSpaces Mannheim GmbH kann das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn ein Grund zur außerordentlichen Kündigung vorliegt. Dieser liegt vor, wenn der Nutzer mit seinen Zahlungsverpflichtungen zweimalig in Verzug gerät oder seine vertraglichen Pflichten in sonstiger Weise schuldhaft verletzt. Ferner, wenn die Grundlage für das Nutzungsverhältnis mit dem Nutzers wegfällt (Beendigung des Hauptmietverhältnisses).

§ 8 Vertragsdurchführung

(1) Der Nutzer ist im Rahmen des FIX-Tarifes berechtigt, eigene kleinere Einrichtungsgegenstände, ins besondere Mobiliar und technische Peripherie nach Abstimmung mit GoodSpaces Mannheim GmbH in den Räumen DOCK3 Mannheim aufzustellen. Werden die FIX-Tarife in eigenen zugewiesenen Räumen wahrgenommen, so besteht die Möglichkeit zur freien Gestaltung der Arbeitsflächen und -möbel, sofern das in Absprache mit den anderen im jeweiligen Raum befindlichen Nutzern geschieht. Die technische Peripherie ist ebenfalls frei wählbar, sofern sie andere Nutzer im Haus nicht stört und keine über normale Bürogeräte hinausgehenden Stromverbrauch verursacht. Bohrungen in Wände bedürfen der Absprache, Bohrungen in den Sichtbeton sind untersagt.

(2) Dem Nutzer ist bekannt, dass das DOCK3 jährlich zwischen dem 24.12. und 1.1. geschlossen ist. Davon ausgenommen ist der 24/7-Bereich und die abgeschlossenen Büros. Es besteht kein Anspruch auf anteilige Rückvergütung des Nutzungsentgelts.

(3) Die Untervermietung an Dritte ist ausgeschlossen, es sei denn, der einzelne Vertrag regelt dies anders.

(4) (Technische) Veränderungen an den Arbeitsplätzen, die nicht in die Bausubstanz eingreifen, Um- und Einbauten, Installationen, Veränderungen der Sanitär- und Beleuchtungsanlagen sind nur nach schriftlicher Genehmigung durch GoodSpaces Mannheim GmbH durch den Nutzer auf dessen Kosten zulässig. Auf Verlangen von GoodSpaces Mannheim GmbH ist der Nutzer zur völligen fachgerechten Wiederherstellung des Arbeitsplatzes spätestens bei Rückgabe verpflichtet. Ein Ersatzanspruch des Nutzers besteht nicht – auch dann nicht, wenn GoodSpaces Mannheim GmbH auf die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands verzichtet. Im Falle der Zustimmung durch GoodSpaces Mannheim GmbH zur Veränderung des Arbeitsplatzes sind etwa erforderliche behördliche Genehmigungen, gleich welcher Art, durch den Nutzer einzuholen. Hierdurch entstehende Kosten trägt der Nutzer.

(5) GoodSpaces Mannheim GmbH darf Ausbesserungen, Instandsetzungen und bauliche Veränderungen, die zur Erhaltung und zum Ausbau des Gebäudes oder des Arbeitsplatzes oder zur Abwendung von Gefahren oder zur Beseitigung von Schäden zweckmäßig sind, nach angemessener Fristsetzung, in Absprache mit dem Nutzer, vornehmen. Bei Gefahr im Verzug bedarf es keiner Zustimmung des Nutzers und keiner Fristsetzung. Der Nutzer ist verpflichtet, seinen Arbeitsplatz für diesen Fall stets zugänglich zu halten und gegebenenfalls unverzüglich zu räumen. Sämtliche hieraus resultierende Kosten gehen zu seinen Lasten (Ersatzkosten, Verzögerungsschaden). Aufgrund von zweckmäßigen Arbeiten darf der Nutzer das Nutzungsentgelt nicht mindern. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen, es sei denn, dass der Gebrauch der Arbeitsplätze unverhältnismäßig lange Zeit behindert oder ausgeschlossen wird.

(6) GoodSpaces Mannheim GmbH stellt dem Nutzer die technische Gegenstände (Flatscreens, Projektoren) und sonstige Einrichtungsgegenstände in einem einwandfreien Zustand zur Verfügung. Mit den technischen Gegenständen und den sonstigen Einrichtungsgegenständen ist sorgfältig umzugehen. Jede missbräuchliche Nutzung ist untersagt. Jede Beschädigung wird dem dafür verantwortlichen Nutzer berechnet.

§ 9 Nutzungsverhalten im Internet

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, alle anwendbaren lokalen, nationalen, und ggfs. internationalen Gesetze und Richtlinien zu respektieren und einzuhalten; insbesondere die deutschen Gesetze auch im Datenverkehr über GoodSpaces Mannheim GmbH einzuhalten und Gesetzesverstöße an GoodSpaces Mannheim GmbH zu melden. Der Nutzer allein ist verantwortlich für alle seine Handlungen und Unterlassungen im Rahmen der Internetnutzung.

(2) Der Nutzer unterliegt bei der Abfrage, Speicherung, Übermittlung, Verbreitung und Darstellung bestimmter Inhalte gesetzlichen Beschränkungen. Dazu gehören insbesondere die urheberrechtlichen Beschränkungen. Das Kopieren, Verbreiten oder Herunterladen von urheberrechtlich geschützter Musik oder Filmen ist strengstens untersagt. Bei einer schuldhaften Verletzung dieser Verpflichtung, die zu einem Schaden von GoodSpaces Mannheim GmbH führt, hat der Nutzer GoodSpaces Mannheim GmbH diesen Schaden zu ersetzen. GoodSpaces Mannheim GmbH behält sich für diesen Fall zudem fristlose Kündigungen vor.

§ 10 Gewährleistung und Haftung

(1) Der Nutzer hat die Arbeitsplätze vor Vertragsschluss eingehend besichtigt. Er hat zur Kenntnis genommen, dass sich die Arbeitsplätze in einem Großraumbüro befinden und die angemieteten Arbeitsplätze nicht separat verschließbar sind. Er verzichtet wegen des ihm bekannten Zustands auf etwaige Ansprüche gemäß §§ 536, 536 a BGB. Minderungsansprüche bestehen insoweit nicht. GoodSpaces Mannheim GmbH übernimmt gegenüber dem Nutzer bei Übergabe und für die Dauer der Nutzung keine Gewährleistung für den Zustand des jeweiligen Arbeitsplatzes. Der Nutzer erkennt an, dass sich der jeweils von ihm genutzte Arbeitsplatz einschließlich sämtlicher Einrichtungsgegenstände vor Nutzungsbeginn in vertragsgemäßen Zustand befindet.

(2) Dem Nutzer ist bekannt, dass im Hause ca. halbjährlich Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten vorgenommen werden. Der Nutzer erklärt bereits jetzt die Duldung dieser Arbeiten und versichert, dass er aus eventuellen kurzfristigen Beeinträchtigungen am Arbeitsplatz keine Minderungsrechte, bzw. Schadensersatzansprüche herleiten wird, sofern GoodSpaces Mannheim GmbH diese nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.

(3) In allen Fällen, in denen GoodSpaces Mannheim GmbH im geschäftlichen Verkehr aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zum Schadens- oder Aufwendungsersatz verpflichtet ist, haftet GoodSpaces Mannheim GmbH nur, soweit ihr, ihren leitenden Angestellten oder Erfüllungsgehilfen Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, oder eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit zur Last fällt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und Garantien. Die Haftung ist jedoch insofern auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für Folgeschäden, insbesondere auf entgangenen Gewinn oder Ersatz von Schäden Dritter, wird ausgeschlossen, es sei denn, GoodSpaces Mannheim GmbH fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.

(4) Dem Nutzer (der keinen FIXdesk gemietet hat), ist bekannt, dass es in Ausnahmefällen zu Überbelegungen der Arbeitsplätze kommen kann und kein Anspruch auf einen freien Arbeitsplatz zu einer bestimmten Uhrzeit während der Öffnungszeiten des DOCK3 Mannheim besteht.

(5) GoodSpaces Mannheim GmbH übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter im Bezug auf Arbeiten der Nutzer sowie die Übermittlung von Daten und Datenträgern durch den Nutzer. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass alle wettbewerbsrechtlichen, urheberrechtlichen, markenrechtlichen, datenrechtlichen oder sonstige Rechtsverstöße im Rahmen der Vertragsbeziehung zu GoodSpaces Mannheim GmbH unterbleiben. Sofern GoodSpaces Mannheim GmbH von derartigen Rechtsverstößen Kenntnis erhält, wird das Vertragsverhältnis unverzüglich gekündigt. Im Falle eines Rechtsverstoßes hält der Nutzer GoodSpaces Mannheim GmbH von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. Der Nutzer ersetzt GoodSpaces Mannheim GmbH die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren für den Fall, dass GoodSpaces Mannheim GmbH von Dritten infolge einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen wird.

§ 11 Beendigung des Nutzungsverhältnisses

(1) Der Nutzer hat die Gegenstände pfleglich zu behandeln und nach Beendigung der Nutzung in vertragsgemäßem, mangelfreiem und gebrauchsfähigen Zustand, gereinigt an GoodSpaces Mannheim GmbH zurück zu geben. Schäden hieran oder verlorene Einrichtungsgegenstände sind GoodSpaces Mannheim GmbH vollumfänglich zu ersetzen.

(2) Der Nutzer hat sämtliche, auch die von ihm selbst beschafften, Schlüssel an GoodSpaces Mannheim GmbH zurück zu geben. Kommt der Nutzer dieser Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nach, so kann GoodSpaces Mannheim GmbH die Arbeitsplätze öffnen und reinigen. Zurückgelassene Gegenstände kann GoodSpaces Mannheim GmbH auf Kosten des Nutzers einlagern, wenn sie trotz Aufforderung nicht entfernt werden. Anlagen, Einrichtungen und Zubehör sind in gebrauchsfähigem Zustand zurück zu geben.

(3) Gibt der Nutzer den Arbeitsplatz nicht rechtzeitig heraus, haftet er GoodSpaces Mannheim GmbH für alle Schäden, die durch die verspätete Rückgabe bedingt sind, auch, wenn diese über die Höhe des Nutzungsausfallentgelts hinausgehen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, auch wenn der Einbeziehung nicht ausdrücklich widersprochen wurde.

(2) GoodSpaces Mannheim GmbH behält es sich vor, diese AGB jederzeit ohne Nennung von Gründen zu ändern, es sei denn dies ist für den Nutzer nicht zumutbar. GoodSpaces Mannheim GmbH wird die Nutzer über Änderungen der AGB rechtzeitig benachrichtigen. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 2 Wochen nach Benachrichtigung gelten die geänderten AGB als vom Nutzer angenommen.

(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(4) Gerichtsstand ist Mannheim.

(5) Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein, oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit der Geschäftsbedingungen im Übrigen nicht berührt werden. Für diesen Fall verpflichten sich die Parteien, an Stelle der unwirksamen Regelung eine wirksame Regelung zu vereinbaren, die, soweit rechtlich möglich, den in diesen Geschäftsbedingungen zum Ausdruck gekommenen Interessen der Parteien am nächsten kommt. Das gleiche gilt für den Fall, dass eventuelle Ergänzungen notwendig werden.

Stand der AGB: Mannheim, 26.02.2021.

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